Vedtægter

Grundejerforeningen Skovkrogen


Navn, hjemsted og formål


§ 1

Foreningens navn er ”Grundejerforeningen Skovkrogen”.


§ 2

Foreningens hjemsted er Fredericia Kommune under Fredericia ret, der er foreningens værneting.


§ 3

Grundejerforeningens formål er at varetage medlemmernes nuværende og fremtidige fæl-les interesser af enhver art i forbindelse med de under foreningens område hørende ejendomme (lokalplan nr. 248).


Grundejerforeningen forestår drift og vedligeholdelse af fællesanlæg og fællesarealer, i  overensstemmelse med lokalplanens bestemmelser, herunder pasning og vedligeholdel-se af de grønne områder, der er anlagt i forbindelse med udstykningen, ren- og vedlige-holdelse, snerydning, glatføregrusning etc. på veje, stier og fællesarealer, og udfører de opgaver, der i øvrigt henlægges til foreningen i medfør af lovgivningen, dvs. grundens fælles interesser:

- I forhandlinger med Fredericia Kommune eller anden offentlig myndighed.

- Ved at tage beslutning om og medvirke til anvendelse af fællesarealer.

- Ved at udtale sig i byplanmæssige spørgsmål, der vedrører lokalområdet.

- Ved at sikre vedligeholdelse af veje og fællesarealer og fornøden snerydning.

- Ved at udtale sig om og bidrage til trafiksikkerheden i lokalområdet.

- Ved at afholde fællesarrangementer for grundejerne samt deres børn i det omfang, der er interesse herfor


Grundejerforeningen er berettiget til at fremskaffe og administrere de midler, der skal an-vendes til realisering af foreningens formål, herunder fastsætte nærmere regler for, hvor-ledes medlemmerne skal betale bidrag, samt til at underskrive og lade tinglyse deklarationer med eller uden pant.

De af foreningen til gennemførelse af nævnte foreningsformål trufne bestemmelser er fuldt bindende for de enkelte medlemmer. Foreningen er pligtig efter påkrav at tage skøde på fællesarealer med derpå værende anlæg.


Foreningens bestyrelse skal være berettiget til at udfærdige et ordensreglement.

Ordensreglementet, der skal vedtages af en generalforsamling med 2/3 flertal, træder i kraft fra det tidspunkt, det er udsendt til medlemmerne.


Medlemmerne og disses forhold til foreningen


§ 4

Foreningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af grunde samt indehavere af brugsretten til andelsboliger, der bliver udstykket fra del af matr. nr. 1 df, Stoustrup, Frede-ricia Jorder (lokalplan nr. 248). Skovkrogen 1 til 137 samt 2 til 48.


§ 5

Når et medlem overdrager sin bolig eller på anden måde ophører at være ejer af denne, er han fra overtagelsesdagen ophørt at være medlem af foreningen og kan intet krav rette mod dennes formue.

Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser overfor foreningen, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for eventuelle restancer overfor for-eningen, indtil den nye ejer har berigtiget restancerne og overtaget forpligtelserne.

Både den tidligere og den nye ejer er pligtige at anmelde ejerskifte til foreningen ved dennes kasserer og i forbindelse hermed oplyse foreningen om den nye ejers navn og bopæl samt parcellens parcel nr. og matr. nr.


§ 6

Foreningens medlemmer hæfter i forhold til trediemand ikke solidarisk for foreningens forpligtelser.

I forholdet til foreningen hæfter medlemmerne pro rata, hvilket også skal gælde for tab, som foreningen har på enkelte medlemmer.


Alle medlemmer betaler for hver bolig, han ejer, et indskud på kr. 1.000,00, der forfalder til betaling efter opkrævning fra grundejerforeningen. Der skal ikke betales indskud ved se-nere salg.

Hvert medlem betaler for hver parcel han ejer, et årligt kontingent til foreningens admini-stration og øvrige udgifter. Det årlige kontingent fastsættes af den ordinære generalfor-samling. Kontingentet forfalder til betaling pr. 30. april. 


Indbetaling af kontingent skal ske til foreningens bankkonto eller andet af grundejerfor-eningens bestyrelse angivet sted.


Er et medlem mere end 1 måned i restance til foreningen, kan det pågældende beløb inddrives ad retslig vej, efter at der forinden er givet medlemmet skriftlig påmindelse om inden 8 dage at berigtige restancen.


Alle omkostninger i forbindelse med inddrivelsen betales af vedkommende restant, der endvidere skal betale et administrationstillæg for restancen svarende til ¼ af årskontin-gentet.

Er restancen ikke indbetalt 8 dage før en generalforsamling, fortabes retten til at deltage i denne generalforsamling samt valgbarhed.


Generalforsamlingen


§ 7

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.


§ 8

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned i Fredericia. Der indkaldes af bestyrelsen med 21 dages varsel ved meddelelse pr. elektronisk medie, som f.eks. E-mail, til hvert enkelt medlem under den i medlemsprotokollen anførte E-mail adresse. De med-lemmer som ikke har angivet en E-mailadresse vil modtage skriftlig meddelelse i postkasse.


Det påhviler hvert enkelt medlem i egen interesse at holde foreningen underrettet om en-hver adresseforandring.


Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal meddeles hvert enkelt medlem samtidig med indkaldelsen.


Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde 14 dage før afholdelse af generalforsamlingen, samt at for-slagsstiller eller stedfortræder for denne skal stille op for at fremlægge og motivere forsla-gene.

Sager, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.


På hver ordinær generalforsamling skal følgende punkter behandles:

1.Valg af dirigent

2.Bestyrelsens beretning om det forløbne år

3.Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelse og revisor

4.Rettidigt indkomne forslag

5.Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent

6.Valg af bestyrelse. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen.

   o Lige årstal vælges 2 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant

   o Ulige årstal vælges kasserer, 2 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant.   

7.Valg af revisor

8.Valg af revisorsuppleant

9.Eventuelt


Under eventuelt kan der ikke sættes forslag under afstemning.



§ 9

Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme frist som den ordinære, afholdes så ofte som bestyrelsen finder det nødvendigt, eller efter at mindst ¼ af foreningens medlemmer – der ikke er i restance til foreningen – til bestyrelsen indgi-ver skriftlig motiveret begæring med angivelse af dagsorden. Den ekstraordinære general-forsamling skal herefter afholdes indenfor 6 uger.


Hvis ikke mindst ¾ af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsam-ling indkaldt, er til stede, kan dagsordenen nægtes behandlet.


§ 10

Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivls-spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen.

Hvert medlem har en stemme for hver parcel, han ejer.


Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen eller dirigen-ten bestemmer, at afstemningen skal være skriftlig. Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller et medlem af vedkommendes husstand. Intet medlem kan dog afgive stemme i henhold til mere end to fuldmagter.


Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, jf. dog § 11.

Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af diri-genten og formanden, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver henseende.


§ 11

Til varetagelse på en generalforsamling af beslutninger, der går ud på anvendelse af fæl-lesarealer, forandring af foreningens vedtægter, ordensreglement, bevilling af midler ud-over det til administrationen nødvendige, pålæg af yderligere indskud fra medlemmernes side og optagelse af lån, kræves, at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Bestemmelsen om, at medlemmerne ikke hæfter solidarisk overfor trediemand, kan kun ændres ved enstemmighed hos samtlige medlemmer.


Når der på en generalforsamling er truffet gyldig bestemmelse om bevilling af midler ud-over det til administrationen nødvendige, pålæg af yderligere indskud fra medlemmernes side eller optagelse af lån, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til gennemførelse af generalforsamlin-gens beslutning.


Bestyrelsen


§ 12

Bestyrelsen består af 3-5 medlemmer. Kassereren vælges direkte af generalforsamlingen.

Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv med formand og næstformand. I tilfælde af formandens forfald indtræder næstformanden som formand indtil næste generalforsamling.


Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen. Halvdelen af bestyrelsen er på valg lige år og den anden halvdel er på valg ulige år. Genvalg kan finde sted.


Bestyrelsessuppleant vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted

Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter at suppleanter-ne er tiltrådt, bliver mindre end tre, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling.

Kassereren kan evt. modtage et årligt honorar, der fastsættes af generalforsamlingen.


§ 13

Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed – herunder drift og vedli-geholdelse af fællesanlæg – og varetager dens formål og interesser. Bestyrelsen er dog berettiget til at ansætte og bestemme aflønningen m.v. af medarbejdere til at forestå drift og vedligeholdelse af eventuelle fælles anlæg.


Der afholdes møde, så ofte formanden eller to medlemmer finder det nødvendigt.

Over det under forhandlingerne passerede føres en protokol, der skal fremlægges og godkendes af bestyrelsen på næstfølgende bestyrelsesmøde.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer giver møde.

Bestyrelsens beslutning træffes ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er forman-dens stemme udslagsgivende.


§ 14

Foreningen tegnes overfor trediemand af et flertal af bestyrelsen eller af formand og kas-serer i forening.


Revisorer og regnskab


§ 15

Generalforsamlingen vælger en revisor og en revisorsuppleant. Genvalg kan finde sted.

Revisoren gennemgår mindst én gang årligt foreningens regnskab, der føres af kassere-ren efter bestyrelsens nærmere bestemmelse og forvisser sig om, at de i regnskabet opfør-te aktiver er til stede, hvorefter han/hun indgiver sine revisionsbemærkninger til bestyrel-sen.

Revisoren kan når som helst foretage kasseeftersyn.


§ 16

Foreningens regnskab er kalenderåret, første regnskabsår dog fra foreningens stiftelse og indtil 31.12.2007. Regnskabet skal tilstilles revisoren inden den 15. februar, og skal af denne være revideret såvel talmæssigt som kritisk så betids, at et eksemplar med revisor-påtegning kan udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse til generalforsamlingen.


§ 17

Medlemmernes indbetalinger foretages til foreningens konto angivet af kassereren.

På kontoen kan kun hæves af kassereren i forening med enten formanden eller næstformanden.

Kassereren må betale regninger stilet til grundejerforeningen samt udgifter der har været i forbindelse med diverse arrangementer grundejerforeningen har afholdt.

Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr. 500,00.

Kassereren kan være kautionsforsikret. Kautionens størrelse bestemmes af bestyrelsen. Udgifterne hertil afholdes af foreningen.


Særlige bestemmelser


§ 18

Der gælder særlige bestemmelser vedr. bebyggelsens ydre fremtrædende m.m.

Der henvises til lokalplan nr. 248.


§ 19

Fremkommer der spørgsmål, hvorom disse love intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig ef-ter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling. I særdeles vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling.


§ 20

Ingen vedtægtsbestemmelse må være i strid med tinglyste deklarationer eller nogen kommunal vedtægt.


Fredericia, den 9. marts 2017

For ”Grundejerforeningen Skovkrogen”:


Per Nilsson       

Formand


Åge Urskov

Næstformand


Mogens Hansen

Kasserer


Bente Hedemann

Sekretær             



Vedtægter for Grundejerforeningen Skovkrogen